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邮箱列表设置
使用邮件列表
使用邮件列表功能可以使加入该邮件列表的成员同时收到任何一个成员发出的邮件或一次性地向所有成员发出相同的邮件。在此谨对简单的使用方法进行说明。
1.邮件列表的设置
2.邮件列表的追加创建
3.邮件列表成员的追加和删除
4.成员名单获取的禁止
 
1.邮件列表的设置
邮件列表的设置只需在最初时进行一次即可。请按照如下步骤设置邮件列表。
1.1登陆控制面板 。
1.2 点击 [ 邮箱的设置 ] 项下的 [ 邮件列表的设置 ] 菜单。
1.3 初次对邮件列表进行设置时,显示的是如下的画面。
点击 [ 创建 ] 按钮。
1.4 如下的邮件列表设置完成页面将被显示。
点击 [ML Open] 链接即可打开邮件列表设置页面。
 
2.邮件列表的追加创建
可以创建 10 个以内的邮件列表。
2.1 登陆控制面板 。
2.2 点击 [ 邮箱的设置 ] 项下的 [ 邮件列表的设置 ] 菜单。
2.3 在 [ 邮件列表一览 ] 项下可以对现在已经创建的邮件列表进行确认。如果没有已经建立的邮件列表则会显示“没有已经创建的邮件列表”。
2.4 在 [ 添加新记录 ] 项下输入所欲创建的邮件列表名称“ test ”和相应的密码、管理者邮件地址后按下 [ 确定 ] 按钮。
※在此项下显示的邮件列表的邮件地址使用的是主域名。用户所追加的其他所有域名均会自动地被设置成与此对应的邮件列表。
※在此输入的密码是供管理邮件列表使用的,请注意予以保存。
2.5 在 [ 邮件列表一览 ] 项下确认追加的邮件列表是否已经显示。

2.6 邮件列表管理系统将向管理者邮件地址发送如下内容的有关邮件列表创建完毕的通知邮件。

本邮件列表 <test@your.domain.name> 是有关“ xxxxxxxxxx (此处内容由用户书写)”的邮件列表。如果您需要订阅此邮件列表,请在您邮件的正文中(邮件标题为空白!)以下列格式发送邮件至地址 < test-ctl@your.domain.name > : subscribe your-name (not Email Address)
例如:
subscribe Anne Shirley
test@your.domain.name Maintainer
test-admin@your.domain.name

 
3.邮件列表成员的追加和删除
邮件列表成员的追加和删除除了可以通过控制面板中 [ 邮件列表的设置 ] 来进行外,还可以通过向邮件列表管理系统发送命令式邮件(或称邮件命令)来进行的。如下是对邮件命令方式的说明。
邮件列表管理系统的邮箱地址为您所创建的邮件列表名称后加“ -ctl ”既是。例如, 前述步骤中已经创建了 test@your.domain.name 邮件列表, 则此邮件列表的管理系统的邮箱地址为 test-ctl@your.domain.name 。此处的 your.domain.name 域名请用自己的域名予以置换。
※注意! 向 邮件列表管理系统发送的命令式邮件中,需要写入管理者的密码,务请不要发错邮件地址。
3.1 将您自己加入到邮件列表中
在邮件列表创建后的初始状态下,新创建的邮件列表中不存在包括您自己在内的任何成员,您需要首先将自己加入到您所创建的邮件列表中。
追加的方法是对邮件列表管理系统的邮箱地址发送如下内容的邮件:
approve 密码 add 您的邮件地址

此处需要填写的密码是您在创建邮件列表时输入的管理者密码。

3.2 将其他的邮件列表参加者加入到邮件列表中
与上述方法类似,您可以通过发送与上述邮件相似的邮件内容一次性地追加多个邮件列表成员。例如:

approve 密码 add 成员 A 邮件地址
approve 密码 add 成员 B 邮件地址
approve 密码 add 成员 C 邮件地址

3.3 从邮件列表中删除成员

如需从邮件列表中删除成员,可以通过对邮件列表管理系统的邮箱地址发送如下内容的邮件来进行:

approve密码 bye 删除对象成员邮件地址

3.4 调阅邮件列表全部成员名单
如需调阅邮件列表全部成员的名单,可以通过对邮件列表管理系统的邮箱地址发送如下内容的邮件来进行:

approve 密码 get members
 
4.成员名单获取的禁止

在邮件列表的初始设置状态下,任何成员都可以自由地调阅全部成员的名单。
如需对某个成员限制其获取邮件列表成员名单,可以通过控制面板中 [ 邮件列表的设置 ] 按照如下步骤来进行。
* 首先点击控制面板左侧 [ 邮箱的设置 ] 项下的 [ 邮件列表的设置 ] 菜单。
* 在打开的 [ 邮件列表的设置 ] 页面上点击 [ 设置邮件列表的动作 ] 菜单。
* 在打开的 [ 设置邮件列表的动作 ] 页面上找到 [ 邮件命令的限制 ] 项目,点击选择 [ 成员邮件地址清单 ] 的选择框。
* 点击该页面最下方的 [ 保存已经设置的内容 ] 按钮。完毕